Egy vállalkozás elindítása izgalmas lépés. Van egy jó ötlete előtted, talán már az első ügyfelek is megvannak, és legszívesebben azonnal belevágnál.
Mielőtt azonban kiállítanád az első számládat, érdemes néhány dolgot alaposan átgondolni. Egy vállalkozás ugyanis nemcsak abból áll, amit igazán szeretsz csinálni: adózási, pénzügyi és adminisztrációs döntéseket is meg kell hoznod.
Összegyűjtöttünk 10 kérdést, amelyeket érdemes végiggondolnod még a vállalkozás elindítása előtt.
1. Pontosan mivel fog foglalkozni a vállalkozásod?
Elsőre egyszerű kérdésnek tűnik, mégis érdemes pontosan megfogalmazni.
Mit fogsz értékesíteni? Terméket vagy szolgáltatást? Magánszemélyeknek vagy vállalkozásoknak dolgozol majd? Egyetlen tevékenységed lesz, vagy többféle szolgáltatást is nyújtasz?
A tevékenységi körök kiválasztása nem pusztán adminisztráció. Egyes tevékenységek képesítéshez, engedélyhez vagy bejelentéshez kötöttek lehetnek, ezért ezt már az indulás előtt célszerű ellenőrizni.
2. Főállásban vagy mellékállásban vállalkoznál?
Nem mindegy, hogy a vállalkozás lesz az elsődleges megélhetési forrásod, vagy például egy meglévő munkaviszony mellett kezdesz vállalkozni.
Ez az adó- és járulékfizetési kötelezettségeidet is befolyásolhatja. Emiatt már a tervezéskor fontos tisztázni, milyen jogviszony mellett fogod végezni a vállalkozói tevékenységet.
3. Milyen vállalkozási forma illik hozzád?
Sokan automatikusan egyéni vállalkozásban gondolkodnak, mások rögtön céget szeretnének alapítani. Nincs azonban mindenkire érvényes, egyetlen jó megoldás.
A döntésnél többek között számít:
- milyen tevékenységet végzel,
- mekkora bevételre számítasz,
- milyen költségeid lesznek,
- egyedül vagy másokkal vállalkozol,
- mekkora üzleti kockázattal jár a tevékenységed,
- tervezel-e alkalmazottakat,
- és milyen terveid vannak a vállalkozással hosszabb távon.
Nem feltétlenül az a megfelelő vállalkozási forma, amelyik induláskor a legegyszerűbbnek tűnik.
4. Milyen adózási módot válassz?
Ez az egyik legfontosabb kérdés, és érdemes még a vállalkozás elindítása előtt foglalkozni vele.
Az adózási lehetőségek között jelentős különbségek lehetnek, és az optimális választás mindig az adott vállalkozás körülményeitől függ.
A várható bevétel mellett például azt is érdemes megvizsgálni, hogy milyen tevékenységet végzel, kik lesznek az ügyfeleid, mekkora költségeid várhatók, illetve fő- vagy mellékállásban vállalkozol.
Az adózási forma kiválasztását ezért nem érdemes kizárólag ismerősök tapasztalata vagy az interneten olvasott példák alapján eldönteni. Ami az egyik vállalkozónak kedvező, a másiknak egyáltalán nem biztos, hogy az.
5. Áfás legyél vagy alanyi adómentes?
Az „áfamentes” első hallásra mindig jól hangzik, de önmagában nem jelenti azt, hogy minden vállalkozás számára ez a legjobb választás.
Más lehet előnyös például akkor, ha főként magánszemélyeknek értékesítesz, és más akkor, ha vállalkozásoknak dolgozol vagy jelentős beszerzésekkel, beruházásokkal indulsz.
Az áfával kapcsolatos döntésnél ezért nemcsak azt érdemes nézni, hogy kell-e áfát felszámítanod, hanem a vállalkozás teljes működését is.
6. Mennyi bevételre számítasz – és mennyi marad belőle?
A bevétel nem egyenlő a kereseteddel.
Tegyük fel, hogy egy hónapban egymillió forint bevételed van. Ebből még ki kell fizetned a vállalkozás költségeit, az adókat és egyéb kötelezettségeket. Ami ezek után megmarad, egészen más összeg lehet.
Éppen ezért már indulás előtt készíts egy egyszerű tervet:
várható bevétel – várható költségek – adók és járulékok = ami ténylegesen megmarad
Nem kell bonyolult üzleti tervre gondolni. Már egy reális becslés is sokat segíthet abban, hogy lásd, életképes-e az elképzelésed.
7. Milyen költségeid lesznek?
Gondold végig azokat a kiadásokat is, amelyek elsőre talán nem jutnak eszedbe.
Lehet ilyen például a könyvelés, bankszámla, számlázóprogram, telefon, internet, eszközök, szoftverek, biztosítás, marketing, iroda vagy üzlethelyiség költsége.
És itt jön egy gyakori kérdés:
„Ha vállalkozó vagyok, akkor ezt mind el tudom számolni?”
Nem feltétlenül. Egy kiadás és egy adózási szempontból elszámolható költség nem automatikusan ugyanaz. Ráadásul az alkalmazott adózási mód is meghatározó lehet.
Ezért nagyobb beszerzés előtt érdemes egyeztetni a könyvelőddel, nem pedig utána meglepődni.
8. Hogyan fogsz számlázni és kezelni a vállalkozás pénzügyeit?
Az első ügyféllel előbb-utóbb elérkezik az első számla is.
Már indulás előtt gondold át, milyen számlázási megoldást használsz, hogyan követed nyomon a bevételeidet és kiadásaidat, illetve hogyan juttatod el a szükséges dokumentumokat a könyvelődnek.
Érdemes a vállalkozás pénzügyeit a kezdetektől tudatosan kezelni, és amennyire lehet, elkülöníteni a magánpénzügyektől.
A rendezett adminisztráció nemcsak a könyvelő munkáját könnyíti meg. Neked is sokkal jobb rálátásod lesz arra, hogyan teljesít valójában a vállalkozásod.
9. Mi történik, ha a vállalkozás növekedni kezd?
Induláskor furcsának tűnhet ezen gondolkodni, pedig érdemes.
Mi történik, ha néhány hónap múlva sokkal több ügyfeled lesz? Szükséged lesz alkalmazottra? Nagyobb eszközbeszerzésre? Új telephelyre? Elérsz egy olyan bevételi szintet, amely miatt változtatni kell valamin?
A jó döntés nemcsak a vállalkozás mai állapotához illeszkedik, hanem lehetőség szerint a következő néhány lépést is figyelembe veszi.
10. Mikor keress könyvelőt?
Lehetőleg ne akkor, amikor már elindítottad a vállalkozást, és az első problémát kell megoldani.
Egy könyvelő már az indulás előtt segíthet végiggondolni a vállalkozási és adózási lehetőségeket, a várható kötelezettségeket és az adminisztrációt.
Így nem utólag kell kijavítani egy rosszul meghozott döntést, hanem már az indulásnál tudatosabban lehet kialakítani a vállalkozás működését.
Nem kell mindenhez értened
Vállalkozóként elsősorban ahhoz kell értened, amivel értéket teremtessz az ügyfeleidnek. Nem szükséges könyvelővé vagy adószakértővé válnod.
Azt viszont érdemes tudnod, mely döntéseknek lehet később pénzügyi vagy adózási következménye, és mikor célszerű szakember segítségét kérni.
Ha vállalkozás indításán gondolkodsz, és szeretnéd már az elején átgondolni a lehetőségeidet, keress bennünket bizalommal.
Ancsi Könyvelés – hogy a vállalkozásod ne kérdőjelekkel, hanem átgondolt döntésekkel induljon.
Jelen cikk általános tájékoztatásul szolgál. Az adózási és számviteli döntéseket mindig az adott vállalkozás egyedi körülményeinek és a hatályos jogszabályoknak megfelelően szükséges meghozni.
